La législation française impose aux ménages de conserver  leurs documents importants. De plus, à chaque étape importante de la vie (location et achat de bien immobilier, embauche, contrats en tout genre...) une série de papiers est toujours réclamée.
Et c'est souvent au moment où l'on recherche un papier important que l'on ne parvient pas à mettre la main dessus ! Avec le nombre de papiers qu'un ménage accumule au fil des années, il est parfois difficile de retrouver le document que l'on recherche précisément.
C'est pour empêcher les pertes de document, garantir leur protection en toute sécurité et permettre de les retrouver en toute circonstance que des entreprises proposent aujourd'hui des coffres-forts en lignes. Voici un rapide aperçu des services que ces sociétés de coffres forts en ligne proposent.

Le mode de fonctionnement d'un coffre-fort en ligne

Vos documents préalablement scannés, numérisés, faxés, ou enregistrés sur CD-Rom sont transférés   dans votre coffre-fort en ligne. Le dépôt de vos documents est confirmé par un accusé de réception. La capacité de stockage est très importante.
Vous pouvez, dès lors,  organiser vos documents comme vous le souhaitez en les classant par dossier. La consultation est accessible en ligne 24h/24 et vos proches y ont accès sur simple procuration de votre part.
Enfin, vous pouvez récupérer vos documents à tout moment dès que vous en faites la demande.
En contrepartie ce service est payant.
Certains prestataires proposent des tarifs fixes : compter entre 3 à 8 € par mois. D'autres font varier le coût en fonction de la quantité stockée : entre 0,5 et 1,5 euros le méga-octets par mois.
Certains prestataires vous proposeront d'essayer le coffre en ligne le premier mois gratuitement.

Les avantages d'un coffre-fort en ligne

Les sociétés de coffre-fort en ligne vous permettent de sauvegarder les documents que vous ne pouvez pas vous permettre de perdre.Détenir un coffre fort en ligne permet de protéger tous vos papiers importants : ceux concernant vos départs à la retraite, la gestion d'un sinistre, la gestion d'une succession ou encore tout ceux qui concernent un moment important de votre vie...

Grâce au système de coffre-fort en ligne, les divers contrats que vous souscrivez (assurance vie, épargne salariale, prévoyance, contrats de décès, obsèques...) ont l'assurance de trouver leurs bénéficiaires.
En effet, lors du décès d'un souscripteur d'un contrat, les ayant-droit ne sachant pas qu'ils sont désignés, ne peuvent donc pas demander l'attribution des prestations qui leurs sont dues. Les compagnies d’assurance ou les anciens employeurs n’ont donc pas les moyens de se rapprocher d'eux.
Grâce à l'acquisition d'un coffre en ligne, vos ayant-droits auront ainsi communication du contenu du coffre par le notaire chargé de la succession, seul habilité à s'en faire communiquer le contenu pour l'exploiter.

• Préserver la confidentialité de vos documents

Détenir un coffre personnel et confidentiel vous permet  de concilier sécurité et discrétion pour abriter des documents que vous souhaitez soustraire à certains regards, tant familiaux (assurance-vie, donations...) que professionnels (note, rapport, expertise...) .
Avoir accès à ses documents rapidement et n'importe où :
Si vous êtes en voyage ou en déplacement, lors d'un déménagement ou d'une expatriation avoir un coffre virtuel vous permet de disposer de vos documents sans avoir à les faire suivre ni à les garder avec soi.
Ces documents ont en outre l'avantage de rester accessibles 24h/24.

Les  fonctions additionnelles du coffre

Outre la conservation des documents, le coffre en ligne vous propose différents services qui varient d'un prestataire à un autre :

Certains services de coffre-fort en ligne offrent également la possibilité de déposer des documents certifiés en attestant de la date, de l'heure du dépôt ainsi que de la preuve de l'intégrité d'un document.
Cette prestation est rendue possible par l'intégration d'une empreinte électronique dans le document au moment du dépôt. La valeur de cette certification est à étudier au cas par cas.

Il vous averti directement par e-mail de l'avènement d'une échéance comme par exemple la fin d'une garantie, la fin de validité d'un document (passeport, assurance habitation...) ou encore les dates limites de renégociation de contrats. Vous pouvez également prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois...